Bài chia sẻ dành cho những anh em đang bán hàng online, đặc biệt là trên sàn TMĐT, đang lăn tăn câu chuyện pháp lý sau ngày 1/7.
Tôi cũng vừa trải qua giai đoạn cân nhắc này – đọc luật, hỏi kế toán, đi học về thuế, ngồi vắt óc tính từng con số. Nên nếu bạn cũng đang trong trạng thái “căng não” như tôi trước đây thì hy vọng những gì tôi đúc kết dưới đây sẽ giúp bạn dễ lựa chọn hơn.
1. Về chuyện thuế – Đừng chỉ nhìn mỗi con số phần trăm!
Nhiều người cứ hỏi “thuế suất bao nhiêu?”, “có cao không?”, nhưng thật ra vấn đề không nằm ở con số đó, mà là cách tính. Bạn chỉ cần hiểu thế này:
Nếu là Hộ Kinh Doanh: Bán được bao nhiêu thì nộp thuế trên doanh thu, ví dụ thương mại thường là khoảng 1.5%. Không cần biết bạn lãi hay lỗ, có lời hay cháy túi, cứ có doanh thu là phải nộp.
Nếu là Công Ty: Thuế tính trên lợi nhuận sau khi đã trừ chi phí hợp lệ. Nếu bạn lỗ, bạn không phải nộp thuế TNDN. Nghe thì sướng, nhưng…
Điểm mấu chốt là: chi phí có hợp lệ hay không? – tức là phải có hóa đơn, chứng từ đầy đủ thì mới được trừ. Không thì bị “bóc ngược” lại và đóng thuế trên cả những gì bạn đã tiêu rồi.
2. Ba tình huống thực tế mà hầu như ai cũng gặp
Để bạn dễ hình dung, tôi chia sẻ 3 kịch bản thực tế mà hầu hết các chủ shop đều từng trải qua:
===> Tình huống 1: Mới mở shop, đang lỗ tả tơi
Là Hộ: Vẫn phải đóng thuế như bình thường, dù tháng đó chưa có đồng lời nào.
Là Công ty: Khỏi đóng thuế. Thậm chí còn “dành” được lỗ đó để khấu trừ cho các năm sau.
Nếu bạn xác định đầu tư bài bản, chưa cần có lãi ngay, thì công ty sẽ “dễ thở” hơn.===> Tình huống 2: Có lãi nhưng chi tiêu không có hóa đơn
Là Hộ: Không quan trọng. Cứ doanh thu nhân % mà nộp.
Là Công ty: Cực nguy hiểm! Mọi chi phí không có chứng từ đều bị loại ra. Bạn có thể bị cộng ngược vào lợi nhuận và đóng thuế “ảo”, gấp nhiều lần so với số lời thật.
Nếu bạn chưa thể nghiêm túc thu thập hóa đơn cho mọi khoản chi, hãy khoan lên công ty.===> Tình huống 3: Làm ăn bài bản, mọi thứ có giấy tờ rõ ràng
Là Hộ: Thuế vẫn tính trên doanh thu, không quan tâm chi phí.
Là Công ty: Được trừ chi phí, tối ưu lợi nhuận. Cách tính thuế trở nên có lợi hơn rất nhiều.
Đây là lúc công ty phát huy tối đa lợi thế – nhất là với ai làm sản xuất, nhập hàng, dịch vụ có chi phí đầu vào lớn.3. Vậy chọn mô hình nào thì phù hợp?
Thay vì mớ lý thuyết dài dòng, bạn chỉ cần nhìn vào thực tế kinh doanh của mình để chọn:
NÊN CHỌN Hộ Kinh Doanh khi:Bạn mới bắt đầu, quy mô còn nhỏ, đang thử thị trường.
Lãi cao (ví dụ bán hàng online, margin 50–70%).
Khách toàn là cá nhân, không ai cần VAT.
Không muốn đau đầu chuyện kế toán, báo cáo.
NÊN CHUYỂN LÊN Công Ty khi:Muốn làm ăn lâu dài, chuyên nghiệp, bài bản.
Cần xuất hóa đơn VAT cho khách doanh nghiệp.
Kiểm soát được hóa đơn – chứng từ cho mọi khoản chi.
Dự định gọi vốn, vì không ai góp tiền vào Hộ Kinh Doanh.
Muốn tận dụng ưu đãi miễn thuế 3 năm (với điều kiện quản trị tốt).
Mô hình có chi phí đầu vào lớn: nhập khẩu, sản xuất, thuê kho bãi
KẾT LUẬN
Không có mô hình nào là tốt nhất – chỉ có mô hình phù hợp nhất với giai đoạn và cách vận hành của bạn. Đừng chọn vì nghe ai đó nói “cái này lợi hơn”, mà hãy nhìn vào nội tại kinh doanh của mình để ra quyết định.
Chọn đúng từ đầu sẽ đỡ rắc rối về sau, còn chọn sai mà sửa lại thì cực kỳ tốn công.
